内审主动作为“助力”医院疫情防控
新冠肺炎疫情发生以来,医院全体人员在党政班子的领导下,思想统一,行动一致,疫情防控工作取得良好效果。近期,审计部门作为日常监督部门,依据上级审计部门的指示,根据院领导的部署,切实提高政治站位,主动行动,对疫情期间医院接受社会捐赠的防控物资进行专项审计,压实疫情捐赠物资的管理责任,做到受赠有序、使用规范、管理到位,以实际行动助力医院疫情防控工作。
物资捐赠作为非常规性业务,具有社会关注度高,监督要求严的特点,我院审计部门梳理关键点,把好“收”、“发”、“存”监督三道关;调取捐赠物资收入台账,运用查阅受赠物资原始清单与走访经办科室和人员的方法,倒查受赠物资台账登记是否完整、准确,确保所有受赠物资均登记在册,规范管理;获取各经办科室受赠物资使用发放记录,梳理发放流程,并进行分析性复核,现场提出改进建议,进一步夯实发放流程和原始记录;监督做好库存管理关,要求各经办科室组织人员对受赠物资定期进行盘点清查,单独存放,并依医院相关规定,对接收捐赠情况做好公示工作。
医院审计科在现场审计工作结束后,根据获取的审计底稿,对相关科室出具了审计报告,并提出具体的审计建议,有力落实审计监督职能。