设备科是全院的医学装备管理的职能部门,在分管院长的领导下,参加全院医学装备管理的全过程。
一、机构与职责
1、 根据相关的规范要求,制订出科学可行的各项管理工作制度、操作规程和岗位责任制并认真落实执行。
2、收集相关政策法规和医学装备信息,提供决策参考依据。
二、计划与采购管理
1、负责医学装备发展规划和年度计划的组织、制订、实施等工作。
2、负责医学装备购置、验收、质控、维护、修理、应用分析和处置等全程管理及医用耗材的遴选、招标采购、验收、储存、发放等日常管理工作。
三、质量保障管理
1、负责全院医学装备的维修保养,建立医学装备预防性维护记录、巡检记录、故障记录、维修记录,保障医学装备正常使用。
2、负责本科室所属特种设备使用安全管理及本院氧气间及中心吸引机房管理。
3、按照国家规定对全院的计量器具执行强检工作。
4、对设备实行科学管理,大型设备购置必须进行可行性论证,严格按照《大型医用设备配置与管理使用办法》进行管理配置。
5、收集反馈医疗器械(医用耗材除外,由医务部分负责)使用过程中的可疑不良事件并组织上报,保障设备安全。
四、验收管理
1、组织相关部门对医学装备进行到货验收和性能验收。
2、组织本机构医学装备管理相关人员专业培训,负责对仪器设备、医疗器械使用操作人员的技术培训。
3、医学装备验收中发现的问题,按照采购合同规定属于供应商责任的,医院应及时办理换货、退货、索赔等事宜。
4、组织相关部门对验收结果填写验收培训报告。
五、医用耗材管理
严格按照《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》对医用耗材进行管理。
1、根据《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》建立医用耗材准入制度。
2、建立医用耗材入出库管理制度,严格按医用耗材入出库管理制度对医用耗材进行管理。
3、实行医用耗材分区分类管理,严格执行医用耗材储存安全,确保安全储存。
4、合理制定耗材采购计划,设置医用耗材安全库存,及时补货,保证临床科室工作需要。
5、对医用耗材库存定期盘点,保证账实相符,及时发现近效期产品、滞用产品并进行处理。
6、协同手术室对内固定取出物(钢板等)进行掩埋处置。
7、建立医用耗材信息化管理系统,协助医务科加强医用耗材全流程监控,建立医用耗材追溯制度。
8、协助医务科加强医用耗材临床培训,确保使用安全。
9、协助医务管理部门对医用耗材不良事件的监控和分析,发现问题及时上报医务科。
六、档案管理
1、建立医院医学装备档案管理制度:
①、建立医学装备的管理档案。
②、五万元以上的医学装备建立技术档案。
2、建立医学装备管理档案借阅登记制度。
3、按照《医学装备三级管理制度》要求对医学装备管理档案进行管理及处置。